Pressekonferenzen, Spatenstiche, Bahnhofseröffnung, Loktaufen, Messeauftritte: im ÖBB-Konzern ist eventtechnisch so einiges los. Über 200 Events werden jährlich vom vierköpfigen Eventteam der ÖBB-Werbung organisiert. Zu Organisieren gibt es aber nicht nur externe Events, sondern zum Beispiel auch interne Veranstaltungen wie Mitarbeiterkonferenzen, Filmdrehs oder Jahresabschlussfeiern.
Zu den Aufgaben eines Eventmanagers gehören sowohl die koordinierenden Vor- und Nachbereitung, als auch die tatsächliche Durchführung des Events vor Ort.
Nachdem die passende Location gefunden ist, muss die Veranstaltung zunächst bei den zuständigen Behörden angemeldet werden, Pläne müssen eingereicht, Statikbefunde eingeholt und Begehungen durchgeführt werden.
„Das Timing muss stimmen, denn wenn hier etwas nicht passt, kann das den ganzen Event zum Scheitern bringen“ beschreibt Martina Pfingstl ihre verantwortungsvolle Aufgabe. Nach den behördlichen Rahmenbedingungen, gilt es sich um den Ablauf zu kümmern. Catering, Mobiliar, Technik, Moderatoren, Fotografen, Securities, uvm. müssen bestellt und koordiniert werden. Eine Herausforderung, wenn die Veranstaltung in Wien stattfindet, noch anspruchsvoller, wenn es sich um eine Veranstaltung in den Bundesländern handelt.
Im Gegensatz zu klassischen Werbeformen sind Events auf den Dialog ausgerichtet. Sie sind in der Lage die BesucherInnen auf verschiedenen Sinnesebenen anzusprechen. Events sind immer Orte des Erlebens, der Kommunikation und der Emotion. Deshalb sorgen unsere EventmanagerInnen dafür, dass jedes einzelne zu einem wahren Erlebnis wird.